职场人最怕什么?
最怕你忙前忙后,干了一堆活,老板却看不到你的付出,升职加薪轮不到你,因为一个公司少的十来个人,多的上百人,老板是很难关注到每个员工的劳动付出。
假设你和同事能力相当,付出了一样的努力,但是他特别擅长汇报工作,能够取得老板的赏识,而你不擅长汇报工作,是老板眼中的“小透明”,那么你们的差距就凸显出来了,所以你就别抱怨老板不给你升职加薪。
学会主动且准确,向领导汇报工作,也许是每个职场人必修的一门功课。
学会换位思考
找到对方最关心的问题
张亮从大学毕业进入公司,两年的时间,认真做好自己的本职工作,勤勤恳恳,但是眼前既没有升职的希望,也没有加薪的迹象,张亮对此非常苦恼。
不仅如此,每次他跟领导汇报工作的时候,领导总是一副不乐意听的样子,等他汇报完毕,就会说一句“下次说的直接、简单一点”。
在接下来的工作里,不论是工作汇报,还是内部会议,张亮都尽量缩短发言时间,但是领导依然对他的发言感到不满,每次轮到张亮说话,领导就开始皱起了眉头,张亮不知道自己到底犯了什么错。
在一次会议过后,他虚心的向领导请教。
领导问了他一个问题:“你能在30秒内,将你讲话的重心和要点表达出来吗,明明你的工作成果是好的,但是为什么你的工作汇报,总是那么啰嗦呢。你想过这个问题吗,因为你说的不是别人想听的内容”。
听了领导的一席话,张亮恍然大悟,原来自己忽略了汇报工作的重心,没有根据对方的处境,将问题提炼出来,并用简短的三言两语传递给对方。
了解到自己的问题所在,张亮开始学会如何提炼要点,并且在网上学习如何跟老板汇报工作的文章,有意识的锻炼自己的汇报工作的能力,结果在公司年度总结汇报会上,出色的汇报演讲,得到了老板的赞扬,第二年就晋升为公司的小主管。
每个领导关注的可能不一样
老板也好,领导也罢,管理层没有多余的时间,从你大堆信息中提炼重点,所以我们要杜绝废话,扔掉那些又臭又长的汇报报告。
有时候领导可能只想知道,事情什么时候完成,有时只是想知道,是否需要对方做决策等等,唯有了解到问题的核心,对于什么需要重点讲,什么需要省略讲,心中自然就会有一个判断,准备汇报工作时,就能做到心中有数。
你是否曾经遇到领导突然询问:目标完成得怎么啦?说一下情况?(老板也没有说具体要说些什么内容)
曾经同事就遇到这个问题,然后就巴拉巴拉说了一大堆(从自身的角度描述过程),结果老板:“你说这些干嘛,我没问你细节”。
同事当场一脸懵逼,头上顶着几个大问号,无辜的表情似乎在抱怨道:那是要我说啥?
老板可能问的是:
完成了没有?进展到哪一步啦?
为什么没有按照原计划完成?
是不是遇到什么问题了,需要我帮忙吗??
完成了的话,结果是怎么样的?
为什么没有及时汇报?
和其他的部门对接顺利吗?
从这个项目中得到什么收获,遇到什么问题,如何解决的?
下个工作目标是什么?
先导课-你那么能干,上司知道嘛?——不会汇报,怎么敢拼职场?.mp4
第1课-管理上级:学会这1个职场绝招,什么性格老板都挺你.mp4
第2课-准备工作:做好这些准备工作的人,老板一万个放心.mp4
第3课-工作重点:怎么抓住老板布置工作的重点并执行?.mp4
第4课-申请预算:怎样跟老板要人、要钱更容易.mp4
第5课-口头汇报:只有2分钟、10分钟、30分钟,该如何汇报?.mp4
第6课-书面汇报:这样发邮件、微信、ppt的人,不升职都难.mp4
第7课-进度汇报:立项、里程碑、等进度怎么汇报最有利?.mp4
第8课-风险汇报—项目进展不顺利,如何有效扭转负面局面?.mp4
第9课-竞聘申请:如何通过竞聘,拿到升职加薪的机会?.mp4
第10课-年终年末,怎么汇报总结计划业绩好又靠谱?.mp4
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